Как правильно выбрать конференц-зал?



+ -
0

Тот, кто хоть раз в своей жизни занимался подготовкой и проведением деловых мероприятий, знает, насколько хлопотным это дело может быть. Ведь необходимо не только продумать программу, сделав мероприятие максимально продуктивным и интересным, но также еще решить ряд организационных вопросов. Один из них, который можно отнести, пожалуй, к самым существенным, - это выбор подходящего помещения для проведения мероприятия.

На сегодняшний день такой выбор сделать можно достаточно просто, учитывая, что огромное количество отелей предлагают конференц-залы. Так, например, можно выбрать конференц-зал в гостинице "Карелия", как для проведения большой встречи, так и для более мелких мероприятий. Несмотря на то, что предложений очень много, при подборе подобного помещения следует обращать внимание на ряд характеристик, чтобы проводимое вами мероприятие надолго осталось в памяти участников в качестве приятного воспоминания.


Конференц-зал

Так, прежде всего, следует обратить внимание на вместимость зала. Исходя из того, что у каждого человека должно быть определенное личное пространство (около 5 метров), следует выбирать помещение подходящей площади, чтобы все участники чувствовали себя в нем комфортно. Здесь не стоит скупиться, пытаясь арендовать зал поменьше. Поговорка: «В тесноте да не в обиде» для данного случая вовсе не подходит.

Следующий критерий – наличие необходимого оборудования, такого как широкий экран, проектор и т.п. Лучше заранее уточнить у арендодателя, включена ли стоимость оборудования в цену за аренду, поскольку в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные расходы, а они не должны быть непредвиденными.

Если вы проводите мероприятие для иностранных или иногородних участников, то целесообразно будет сразу подыскать такой отель, который помимо удобных и комфортных номеров также предлагает и возможность арендовать конференц-зал. На сайте www.karelia.spb.ru вы можете найти пример такого отеля. В таком случае участникам мероприятия будет максимально комфортно, поскольку не придется лишний раз перемещаться по незнакомому городу, рискуя заблудиться, да и просто потерять свое драгоценное время.

Если вы подыскали зал, соответствующий всем вашим критериям, то нелишним будет не полениться и съездить самостоятельно на него посмотреть, так как в некоторых случаях фотографии не совсем могут соответствовать действительности.



Добавить комментарий

Автору будет очень приятно узнать реакцию посетителей на свой пост.

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив

Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю согласие на обработку персональных данных и выражаю согласие с политикой конфиденциальности.

Комментариев 0