Как правильно выбрать конференц-зал?

+ -
0

Реклама:


Тот, кто хоть раз в своей жизни занимался подготовкой и проведением деловых мероприятий, знает, насколько хлопотным это дело может быть. Ведь необходимо не только продумать программу, сделав мероприятие максимально продуктивным и интересным, но также еще решить ряд организационных вопросов. Один из них, который можно отнести, пожалуй, к самым существенным, - это выбор подходящего помещения для проведения мероприятия.

На сегодняшний день такой выбор сделать можно достаточно просто, учитывая, что огромное количество отелей предлагают конференц-залы. Так, например, можно выбрать конференц-зал в гостинице "Карелия", как для проведения большой встречи, так и для более мелких мероприятий. Несмотря на то, что предложений очень много, при подборе подобного помещения следует обращать внимание на ряд характеристик, чтобы проводимое вами мероприятие надолго осталось в памяти участников в качестве приятного воспоминания.

Так, прежде всего, следует обратить внимание на вместимость зала. Исходя из того, что у каждого человека должно быть определенное личное пространство (около 5 метров), следует выбирать помещение подходящей площади, чтобы все участники чувствовали себя в нем комфортно. Здесь не стоит скупиться, пытаясь арендовать зал поменьше. Поговорка: «В тесноте да не в обиде» для данного случая вовсе не подходит.

Следующий критерий – наличие необходимого оборудования, такого как широкий экран, проектор и т.п. Лучше заранее уточнить у арендодателя, включена ли стоимость оборудования в цену за аренду, поскольку в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные расходы, а они не должны быть непредвиденными.

Если вы проводите мероприятие для иностранных или иногородних участников, то целесообразно будет сразу подыскать такой отель, который помимо удобных и комфортных номеров также предлагает и возможность арендовать конференц-зал. На сайте www.karelia.spb.ru вы можете найти пример такого отеля. В таком случае участникам мероприятия будет максимально комфортно, поскольку не придется лишний раз перемещаться по незнакомому городу, рискуя заблудиться, да и просто потерять свое драгоценное время.

Если вы подыскали зал, соответствующий всем вашим критериям, то нелишним будет не полениться и съездить самостоятельно на него посмотреть, так как в некоторых случаях фотографии не совсем могут соответствовать действительности.

Реклама:

Добавить комментарий

Автору будет очень приятно узнать реакцию посетителей на свой пост.

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив

Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю согласие на обработку персональных данных.

Комментариев 0